1. 当校について
Shinwa Foreign Language Academy（進和外語アカデミー）
ウェブサイト: https://shinwajpn.com
進和外語アカデミー（以下、「当校」）は、東京都新宿区にある日本語学校です。本プライバシーポリシーは、当校のウェブサイトやサービスをご利用いただく際に、お客様の個人情報をどのように収集・利用・保護するかについてご説明するものです。
2. 収集する情報について
当校では、以下の種類の個人情報を収集しています。
- お問い合わせ情報
ウェブサイト・メール・電話・その他の連絡手段を通じてお問い合わせいただいた際に、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容などをご提供いただきます。 - メッセージ
お問い合わせフォームやチャット機能などを通じて当校に送信されたメッセージや通信内容。 - 出願情報
入学申請の際にご提出いただく情報（氏名、生年月日、国籍、住所、学歴、その他入学に必要な情報）。 - 応募者の画像
出願書類や本人確認のためにご提出いただく写真やスキャン画像。 - コメント
ウェブサイト上でコメントを残す際に入力されたお名前、メールアドレス、コメント内容。 - 技術情報
セキュリティやスパム防止のために自動的に収集されるIPアドレス、ブラウザの種類、ユーザーエージェント情報など。 - メディアのアップロード
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メディア
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クッキー（Cookies）
- コメントを残す際、お名前・メールアドレス・ウェブサイト情報をクッキーに保存することを選択できます。これらのクッキーは1年間保存されます。
- ログインページを訪問した際、ブラウザがクッキーを受け入れるかを確認するための一時的なクッキーを設定します。このクッキーには個人情報は含まれず、ブラウザを閉じると削除されます。
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- 記事を編集・公開した場合、追加のクッキーがブラウザに保存されます。このクッキーには個人情報は含まれず、編集した記事の投稿IDのみが記録され、1日で有効期限が切れます。
外部サイトからの埋め込みコンテンツ
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3. 個人情報の利用目的
当校は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。
- 法律上の義務の遵守
- ウェブサイトやサービスの提供・改善
- お問い合わせやコメントへの対応
- スパムや不正行為の検出・防止
4. 個人情報の共有について
- パスワードリセットをリクエストされた場合、リセットメールにIPアドレスが含まれることがあります。
- 訪問者のコメントは、自動スパム検出サービスによって確認される場合があります。
- お客様の個人情報を第三者へ販売・貸与することはありません。
5. 個人情報の保管期間
当校は、お客様の個人情報を収集日から5年間保管します。この保管期間は、お問い合わせ・メッセージ・出願情報・画像・関連書類すべてに適用されます。
- 紙媒体の書類：5年経過後、個人情報を含む全ての書類は安全に裁断・廃棄します。
- デジタルデータ：5年経過後、システムから完全に削除します。
個人情報は、収集目的の達成・法的義務の遵守・紛争解決のために必要な期間のみ保管し、保管期間終了後は安全かつ完全に破棄します。
ご不明な点がございましたら、本ポリシー記載の連絡先までお問い合わせください。
6. お客様の権利
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8. データセキュリティ
当校は、お客様の個人情報を不正アクセス・使用・開示から保護するため、合理的な安全対策を講じています。
9. ポリシーの変更について
本プライバシーポリシーは、必要に応じて随時更新される場合があります。変更があった場合は、本ページにて最新の内容を掲載いたします。
10. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーや個人情報に関するご質問がございましたら、下記までご連絡ください。
Shinwa Foreign Language Academy（進和外語アカデミー）
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電話番号：(+81) 03-6233-8175