Chuyển đến Nhật Bản với tư cách là du học sinh quốc tế là một cuộc phiêu lưu đầy thú vị với nhiều trải nghiệm và cơ hội mới. Để giúp bạn ổn định cuộc sống một cách suôn sẻ, dưới đây là hướng dẫn đơn giản về những bước quan trọng bạn cần thực hiện sau khi đến Nhật Bản.
1. Đăng ký tại Ủy ban thành phố/quận
Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến nơi ở mới tại Nhật Bản, bạn phải đến ủy ban thành phố hoặc quận nơi bạn cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký cư trú (Thông báo chuyển đến). Hãy mang theo hộ chiếu và thẻ cư trú (nếu bạn đã nhận được tại sân bay). Nếu thẻ cư trú chưa được cấp khi nhập cảnh, thẻ sẽ được gửi về địa chỉ của bạn sau khi đăng ký. Thủ tục này sẽ chính thức ghi nhận địa chỉ của bạn tại Nhật Bản và là điều kiện cần thiết cho nhiều thủ tục khác.
Sau khi đăng ký, bạn cũng sẽ nhận được “My Number” (Mã số cá nhân), được sử dụng cho các mục đích an sinh xã hội và thuế. Hãy giữ thẻ thông báo này cẩn thận, vì bạn sẽ cần nó cho nhiều thủ tục hành chính khác nhau.
2. Tham gia bảo hiểm y tế quốc dân
Tất cả du học sinh quốc tế lưu trú tại Nhật Bản trên 3 tháng đều phải tham gia hệ thống Bảo hiểm Y tế Quốc dân (NHI). Bạn có thể đăng ký tại cùng ủy ban nơi bạn đã đăng ký địa chỉ. Khi có NHI, bạn chỉ phải chi trả 30% chi phí y tế, giúp việc chăm sóc sức khỏe trở nên hợp lý và dễ tiếp cận. Khi đăng ký, hãy mang theo thẻ cư trú và giấy xác nhận sinh viên.
3. Đến trường
Sau khi đã đăng ký địa chỉ và bảo hiểm, bạn nên đến trường để nộp hồ sơ và nhận thông tin về lễ nhập học cũng như bài kiểm tra xếp lớp. Khi đến trường, bạn cần mang theo thẻ cư trú, hộ chiếu và Giấy chứng nhận nhập học (入学許可書). Sau khi hoàn thành thủ tục nhập học tại trường, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu các lớp học. Thông thường, bài kiểm tra xếp lớp và lễ nhập học sẽ được tổ chức khoảng một tuần hoặc vài ngày trước khi bắt đầu học. Khi làm bài kiểm tra xếp lớp, hãy nhớ mang theo bút chì và tẩy.
4. Đăng ký số điện thoại Nhật Bản
Có số điện thoại Nhật Bản là điều cần thiết cho cuộc sống hàng ngày, như mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà và liên lạc. Có hai cách chính để lấy số điện thoại:
- Đăng ký online: Đặt mua SIM hoặc eSIM trước hoặc sau khi đến Nhật. Các nhà cung cấp như Mobal và Sakura Mobile hỗ trợ tiếng Anh và nhận SIM tại sân bay, rất tiện lợi.
- Mua trực tiếp tại cửa hàng: Đến các nhà mạng như Docomo, SoftBank, au, Y-Mobile với thẻ cư trú, hộ chiếu và phương thức thanh toán. Lưu ý, thủ tục tại cửa hàng có thể mất vài giờ và hỗ trợ tiếng Anh có thể hạn chế.
Hãy chọn gói cước thoại + dữ liệu (không chỉ dữ liệu) để có số điện thoại thực, cần thiết khi bạn muốn làm thêm.
5. Mở tài khoản ngân hàng
Hầu hết các ngân hàng yêu cầu thẻ cư trú, hộ chiếu, giấy xác nhận địa chỉ (in mặt sau thẻ cư trú), thẻ sinh viên và đôi khi cần số điện thoại Nhật. Trong 6 tháng đầu, bạn chỉ có thể mở tài khoản tại JP Bank (Japan Post) và có thể phải chờ lâu để đăng ký. Có tài khoản ngân hàng địa phương rất quan trọng để quản lý tài chính, nhận tiền từ gia đình hoặc nhận lương khi đi làm thêm.
6. Một số lưu ý hữu ích khác
- Nhà ở: Hãy sắp xếp chỗ ở trước khi đến Nhật, dù là ký túc xá hay căn hộ riêng. Việc tìm nhà vào phút chót thường rất khó.
- Con dấu cá nhân (Inkan): Một số thủ tục có thể yêu cầu con dấu cá nhân, nhưng chữ ký cũng thường được chấp nhận. Tuy nhiên, nên làm con dấu để tiện sử dụng.
- Làm thêm: Nếu muốn đi làm thêm, hãy xin giấy phép “Hoạt động ngoài tư cách lưu trú” tại cục xuất nhập cảnh. Lý tưởng nhất là làm thủ tục này ngay khi nhập cảnh.
Bắt đầu cuộc sống du học tại Nhật Bản cần một số bước hành chính quan trọng, nhưng sau khi hoàn tất, bạn sẽ sẵn sàng học tập và khám phá mọi điều tuyệt vời mà Nhật Bản mang lại. Chào mừng bạn đến Nhật Bản và chúc bạn có một hành trình mới thật thành công!
